Tutti sappiamo che per la riuscita di un evento occorre saper scegliere una location idonea a quell’evento specifico. Importante poi organizzare un impeccabile servizio ospitalità, non far mancare un servizio di transferimento per gli ospiti più importanti o che vengono da lontano, creare l’idoneo aspetto grafico ed estetico, ed avere esperienza nel gestire la segreteria dell’evento.
ALYVERSOSACREARERICORDIINDIMENTICABILI
Quali sono gli elementi vincenti che trovi nel team di Alyverso E che renderanno i tuoi eventi memorabili?
Gli strumenti interattivi
Grazie ai nuovi strumenti online possiamo interagire con i nostri partecipanti nelle diverse fasi dell’evento. Prima dell’evento, possiamo utilizzare un questionario o un piccolo gioco coinvolgente che prepari le persone ai temi che verranno trattati. Dopo l’evento, può essere utile raccogliere dai partecipanti feedback e suggerimenti. I nostri Event Manager creano e egestiscono zione sondaggi che possono essere condivisi con i partecipanti tramite link e compilazione direttamente on-line. Durante il meeting stesso, invece, si possono prevedere quiz a cui partecipare in tempo reale usando gli smartphone così da avere un pubblico sempre coinvolto e attento.
Suscitare e rendere vive le emozioni
Negli eventi l’emozione che si sa generare è fondamentale: è quella cosa che non vedi e non pianifichi, ma che un team esperto sa generare e guidare. Alyverso sa ad esempio realizzare un semplice powerpoint composto da slide dell’eveto con l’appropriata musica di sottofondo da proiettare alla fine dell’evento. Questo è un modo molto efficace per ancorare i ricordi. Permette di imprimere nella mente dei partecipanti il vissuto emozionale dell’evento, lasciandoli con la voglia di rivivere le stesse emozioni.
I partecipanti non sono Alieni
L’evento è un momento sicuramente importante e bellissimo ma le persone non possano staccare i contatti con il resto del mondo. Noi di Alyverso sappiamo bene che c’è chi ha una famiglia da seguire, clienti a cui rispondere etc. Nei nostri eventi prevediamo quindi delle postazioni per ricaricare il cellulare e delle pause ripetute, per permettere ai partecipanti di riposare. Siamo in grado di comprendere e programmare, in base al tipo di evento e di partecipanti se è meglio un coffee break ogni ora, o un’unica pausa durante una mattinata di lavoro. Noi non lasciamo nulla al caso.
Esserci…sempre e comunque
All’avvicinarsi dell’evento, i partecipanti hanno bisogno di risposte ai loro dubbi: sulla location, sugli orari, persino su cosa indossare. Alyverso a ben presente che i partecipanti hanno bisogno di essere condotti per mano fino al giorno dell’evento – così come durante tutto il suo svolgimento. Siamo organizzati per essere presenti e disponibili sempre e comunque, rispondendo alle telefonate, alle mail e ai messaggi whatsapp in modo tempestivo e sempre cordiale, cosi da contribuire senza dubbio a lasciare un ottimo ricordo nella mente dell’ospite.
POSIZIONATI IN ALTO
CONTATTACI SENZA IMPEGNO PER DELINEARE LA TUA STRATEGIA VINCENTE.
DESCRIVICI BREVEMENTE LA TUA ATTIVITA’ E COSA HAI BISOGNO, A FARTI CRESCERE, CI PENSIAMO NOI.